Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Työttömien toimintapaja ry
Pohjolankatu 10b, 74100 Iisalmi
puh: 045 201 9424
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Päävastuu henkilötietojen käsittelyssä on yhdistyksen toiminnanjohtajalla
Kirsi Partanen puh: 045 2019424
3. Henkilöstörekisterien nimet
Henkilöstöhallinnon rekisteri, asiakastyörekisteri ja laskutusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn/rekisterin käyttötarkoitus/pitämisen peruste jäsenrekisteri
Jäsenyyden hoitaminen, erilaisten jäsenetujen seurantaan, kirjanpidollisesti pystytään seuraamaan tuloja ja jäsenmaksutuloja. Henkilötietolaki 8 §, kirjanpitolaki.
Asiakastyö rekisterit (asiakasrekisteri): työtehtävien seurantaan: nurmikon leikkuu, lumityöt, pensasaidan leikkuu, siivous, remontiti eri kohteissa, ompelutyöt, tavaroiden noutaminen/vienti, asuntojen tyhjennys/muutto
Laskutustiedot/saatavien seuranta:
Asiakkaalle tehdyn työn laskuttamiseen ja maksuliikenteen seuraamiseen. Kirjanpitolaki 1 §.
Tilavuokraus: Yhdistyksen tilan vuokrausta ulkopuolisille henkilöille tai yhteisölle, laskutus jälkikäteen.
Henkilöstöhallinto/työntekijää koskevat asiakirjat: työsopimus ja työtodistus, kuntouttava työtoiminta, palkanlaskentaan liittyvät palkka ohjelma ja tilinauhat. Yhdistyksellä on täysin sähköinen laskutus, palkka sekä kirjanpito, ohjelma on procountor joka yhdistyksellä on käytössä.
5. Eri tiedostojen merkittävät tiedot
Työttömien toimintapaja ry:n rekisterit sisältävät ensisijaisesti
- Nimi
- yhteystiedot: osoite, puhelinnumero
- syntymäaika ja henkilötunnus (henkilöstöasiat ja työntekijät
- päivämäärät (lähetyspäivämäärä ja eräpäivä)
- palkanlaskentaa ja palkatun henkilöstön pakolliset tiedot
6. Rekisteriin saatavien tietojen saanti
Tiedot saadaan omasta toiminnasta tai henkilötiedot uuden työntekijän tullessa töihin. Uudet työntekijän tullessa töihin. Uudet työntekijät tulevat palkkatuella TE-keskuksen kautta. Kuntouttava työtoiminta tulee Pohjois-Savon hyvinvointialueelta.
7. Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei yhdistyksessä luovuteta eteenpäin, lukuun ottamatta palkkatuella työllistettyjen osalta, jotka ovat oikeutettuja saamaan kaupungin lisätukea, samoin palkkatietoja tilitoimistolle. Tietoja luovutetaan Iisalmen kaupungin työllisyyspalvelulle. Siinä tapauksessa, jos saamme työntekijälle tukea kaupungilta. Suoramarkkinointia yhdistyksellä ei ole (henkilötietolaki 30 §)
8. Henkiliötietojen siirtäminen Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Yhdistyksessämme olevia henkilötietoja ei välitetä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Manuaalisen aineiston suojaus/ ATK:lla käsiteltävien tietojen suojaus
Manuaalinen aineisto: Säilötään arkistohuoneessa, joka on lukollinen. Aineisto, jota ei tarvita hävitetään silppurin kautta. Tietokoneella oleva aineisto on salasanan takana. Salasanan takana ovat kaikki laskutustiedot, henkilöstöhallinto ja jäsenrekisteri. Aineisto, jota ei tarvita hävitetään poistamalla tiedostosta.
10. Henkilöstörekisteriin tai muihin rekistereihin tarkistus oikeus
Yhdistyksemme kaikkiin rekistereihin (henkilörekisteriin, asiakastyörekisteriin ym.) henkilöllä on oikeus tarkistaa tietonsa. Edunvalvojalla on oikeus tarkistaa päämiehensä tiedot hänen luvalla. Henkilötietolaki 26-28 § mukaan.
11. Virheellisen tiedon korjaus tai henkilötietojen tarkistus oikeus
Henkilötietojen tarkastus ja korjaus pyynnöt voi tehdä kirjallisena, Työttömien toimintapaja ry, Pohjolankatu 10b, 74100 Iisalmi. Tarkastus- ja korjauspyynnössä tulee mainita tietojen tarpeelliset seikat sekä henkilön nimi ja postiosoite.
12. Rekisterin käyttö suoramainonnassa ja etämyynnissä ynnä muissa tarkoituksissa
Henkilörekisteri, asiakastyörekistereitä ja laskutusrekistereitä emme käytä mihinkään mainontaan, markkinointi tai suoramyyntiin.